Ce n’est plus un secret aujourd’hui. La majorité des offres d’emploi que nous recevons proviennent des pays qui ont une tradition anglo-saxonne. Si c’est le cas, dans la plupart des cas il est demandé un mail de candidature. Ceci est différent de la lettre de motivation appelée cover letter. Toutefois certains recruteurs exigent seulement le mail et dispensent les postulants de la lettre motivation. Il est alors impératif de savoir écrire le mail en anglais. Dans cet article, vous verrez comment le faire.
Quelques conseils de base
Si vous voulez bien rédiger un mail de candidature pour obtenir un poste professionnel dans une entreprise vous devez vous imprégner de certains principes. Pour en savoir plus, lisez attentivement cet article. En effet, le système français et le système anglo-saxon ne sont pas du tout pareils.Les anglophones attachent plus du prix à ce que vous savez faire. Ils veulent connaître vos expériences. C’est ce que vous devez mettre en avant. L’erreur que font les gens dans la plupart des cas est de prendre tout le mail de candidature pour parler de leur formation ou de la grande école qu’ils ont faite. Vous devez faire preuve de pragmatisme. De plus, soyez non seulement claire mais aussi simple que possible. Le mail de candidature n’est pas un poème. Vous n’avez pas besoin d’écrire à la Shakespeare. Ce n’est pas un simple message, non plus.
Pour réussir l’introduction
En toute production, le lecteur doit être sidéré dès les premières lignes au risque de ne pas bien lire votre mail anglais.Si vous commencez mal, même si vous finissez bien, la probabilité que ça marche sera faible. Si vous ne connaissez pas exactement celui qui veut lire votre mail, utiliser la formule » To whom it may concern ‘. Comme cela, vous éviterez de prendre pour femme un interlocuteur ou pour homme une interlocutrice. Mais si vous connaissez avec précision celui ou celle à qui votre mail sera adressé, vous pouvez utiliser la formule » Dear Mr X » ou « Dear Mrs Y ». Vous devez aussi lui dire le sujet à propos duquel vous lui envoyez le mail. Ce n’est pas au destinataire de découvrir dans le corps du texte ce pour quoi vous lui écrivez. Utilisez alors la formule » I am writing in reference to « . Plusieurs autres formules peuvent vous aider. Maintenant, si c’est une personne qui vous a donné le nom du destinataire, vous pouvez mettre cela en avant. C’est aussi un facteur pour accroitre vos chances. Dans ce cas, employez l’expression » Your name was given to me by Mr X/Mrs Y ». Ne bâclez pas le travail en écrivant » For you MrX/MrsY ».
Pour réussir la conclusion
Si vous avez presque fini d’écrire votre lettre, vous devez alors conclure. Le constat est que beaucoup de personnes bâclent cette étape qui est quand même tout aussi cruciale que l’introduction. Alors, vous pouvez utiliser plusieurs formules comme » Dear MrX/Mrs Y…Yours sincerly ». Mais pour rompre avec la routine, vous pouvez utiliser au lieu de « Yours sincerly », » Yours faithfully » . Il est conseillé de ne pas utiliser des expressions comme » Kind regards » ou » Best regards ». La raison est simple. Ce sont des expressions réservées à ceux qui sont déjà proches de l’interlocuteur, ses collègues par exemple. Il est possible d’utiliser » If you need any further informations, feel free to contact me » . Un « Thank you » n’est pas surfait .Complètement en bas de votre mail de candidature, avant d’envoyer par le courrier email, prenez le soin de préciser le nombre de pièces que vous avez jointes au mail. En anglais, vous pouvez écrire » 3 files attached ».
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